Notulen Tussentijdse ALV 17-11-2018

Algemene informatie, alleen zichtbaar voor leden
User avatar
Spongerobie
Posts: 209
Joined: Fri Jul 20, 2012 7:37 pm

Notulen Tussentijdse ALV 17-11-2018

Post by Spongerobie »

Notulen Type-R Club Tussentijdse Algemene Ledenvergadering 2018

17 november 2018
Kartbaan Duiven

Aanwezigen:

Bestuur:
  • Lucas de Wal
  • Rob Bakker

Leden:
  • Wim Middendorp
  • Anton Kneijber
  • Jeroen Dolstra
  • Ray Pikaar
  • Frank van Koppen
  • Martin Odijk

Andere aanwezigen:
  • Kai Wagenaar Hummelinck
  • Brenda Odijk

Agenda:

  • Inleiding
  • Bestuurswijziging?
  • Terugblik 2018
  • Meetings & Events 2019
  • Hoe staan we ervoor, whats next?
  • Rondvraag

Lucas opent de vergadering en bedankt iedereen voor hun aanwezigheid

Bestuurswijziging?

Er staat bewust een vraagteken bij dit onderwerp, dit heeft de volgende reden:
Lucas heeft samen met Kai een nieuw bedrijf opgericht genaamd KWH Racing, hier zal meer tijd in gaan zitten en dit zal tot effect hebben dat Lucas minder tijd zal hebben om meetings en evenementen te organiseren voor de club.
Het volledig neerleggen van zijn taken is nog niet aan de orde, ook zal Anna de administratie blijven doen.
Er wordt gevraagd of er iemand is die toe zou willen treden tot het bestuur maar hier komt vooralsnog niemand naar voren.
Wim Middendorp wil wel helpen met organiseren van meetings en de wanbetalers achter hun broek aanzitten. :-)

Terugblik 2018

Er wordt teruggekeken op de evenementen welke wij als Club hebben bezocht of georganiseerd, te weten:
  • Algemene Ledenvergadering bij Honda de Bois in Utrecht
  • International Honda Meet bij Showoff Imports in Dongen
  • Dynodag bij Van Drie tuning in Emmeloord
  • Japfest op het Circuit in Zandvoort
  • Elfstedentocht in regio Friesland
  • Hondafest in Meppen (DE)
  • Weekend Nurburgring (DE)
  • Racing Against Cancer op het TT Circuit in Assen
  • Tussentijdse Algemene leden vergadering met BBQ
  • Japfest op het TT Circuit in Assen
  • Tourrit in regio Limburg
  • Verjaardag Soichiro Honda bij Kartbaan Duiven*
  • Essen Motor Show (DE)*
  • Introductie KWH Racing*

Evenementen in het rood aangegeven zijn helaas niet doorgegaan vanwege een te geringe animo.
Evenementen met een sterretje zijn in het heden of zullen nog plaatsvinden in 2018.

Over de Algemene leden vergadering was iedereen positief, we zijn goed ontvangen voor De Bois en zullen proberen de leden vergaderingen bij Honda dealers te blijven doen.

De laatste editie van International Honda Meet was ook een groot succes, we hadden een goede opkomst, het weer zat ontzettend mee en we hebben perfecte plaatsen gehad op het terrein.

De Dynodag bij Van Drie tuning is bezocht door een 4 of 5tal leden welke een run op de bank hebben gehad en de dag is afgesloten met een Barbecue, bij voldoende animo kan dit volgend jaar opnieuw plaats vinden.

Japfest op het circuit in Zandvoort is helaas niet doorgegaan vanwege de geringe animo, wij zullen proberen om hier in 2019 wel weer bij te zijn.

De Elfsteden tourrit in de omgeving van Friesland is sinds een aantal jaar een terugkomend evenement op onze kalender.
Elk jaar komt er wel weer een auto bij welke meerijdt, het is een prachtige rit met ontzettend veel publiek die het geweldig vind om de Type-Rs voorbij te zien rijden.
Er moet wel gezegd worden dat dit een lange dag rijden is, je zit gemakkelijk 6 tot 7 uur in de auto.

Hondafest bestond dit jaar uit een weekend wat georganiseerd is op Racepark Meppen, helaas hebben wij niet genoeg leden bij elkaar kunnen krijgen om hier in clubverband heen te gaan.
Van leden welke wel op persoonlijke titel zijn heen gegaan waren de indrukken niet bepaald positief, het was erg rustig en er was weinig te doen.

Het weekend Nurburgring ring is ook een vast terugkomend weekend op de kalender, hier is er dit jaar een groep heengegaan en zoals elk jaar bestaat dit weekend uit een dag met een Tourrit door de omgeving en een dag welke doorgebracht wordt op en rond het circuit.

Ook Racing against cancer is een steeds drukker bezocht “evenement” we zijn hier niet specifiek vanuit de club zichtbaar maar rijden allen op persoonlijke titel om kinderen en hun verzorgers zo de dag van hun leven te kunnen geven.
Er worden wat vragen gesteld van de drukte op de baan ten opzichte van bijvoorbeeld de Vroemdagen, Against Cancer hanteert hier een principe dat er 2 groepen zijn.
Groep 1 met de onervaren coureurs en groep 2 met de ervaren coureurs, hierdoor kan je ook als beginner de kinderen met een veilig gevoel over het circuit “racen”

De Assen editie van Japfest is een groot succes geweest, hier waren wij met bijna alle modellen van de Type-R reeks aanwezig.
Het weer was hier wel de beperkende factor, het was vrij rustig en iedereen ging al vrij vroeg weg.

De verjaardag van Soichiro Honda is vandaag, we hebben een gezellige club bij elkaar en zullen zo de tweede heat gaan karten.

In de eerste week van december vindt ook de Essen Motorshow weer plaats, zoals ook eerdere jaren zal Wim Middendorp verzorgen dat we hier met een groep heengaan.
Op dit moment zijn hier 7 aanmeldingen voor.

Over de introductie van KWH racing kunnen Lucas en Kai nog niet veel zeggen behalve dat dit een spectaculair evenement zal worden, hier zullen wij later meer over horen.
KWH Racing zal zich specialiseren in het praktisch gezien alles rondom de racerij met Honda, hierdoor zouden wij als Type-R club op evenementen als Japfest kunnen profiteren van voordelen rondom een Pitbox, hierover ook later meer.


Meetings & events 2019
We blikken vast wat vooruit naar 2019 en de evenement die we kunnen bezoeken, hier komen de volgende opties uit:
  • Algemene Leden Vergadering bij een Honda Dealer
  • Japfest Zandvoort
  • Elfsteden tourrit
  • Hondafest Meeting de Meern
  • Weekend Nurburgring
  • Honda Euro Meet in Frankrijk
  • Mimms Honda Day
  • Japfest Assen
Voor de Japfest evenement zou er een mooie samenwerking kunnen ontstaan met KWH racing, hierdoor hopen wij hier ook meer animo voor te kunnen genereren.
Overige ideeen welke worden aangedragen:
  • Dynodag
  • Barbecue
  • Poetsdag
  • Trackday
Wij zullen als bestuur naar de opties gaan kijken en hopen dit in 2019 te kunnen laten plaatsvinden.


Hoe staan we ervoor, what’s next?

Er wordt gekeken naar het huidige aantal leden wat weer licht is teruggelopen, ook heeft een groot deel van de leden voor het jaar 2018 niet betaald, hier zullen wij in 2019 meer op gaan letten.
Hiernaast is er een opsomming gemaakt van het aantal Type-Rs en welke modellen we op dit moment nog in de club hebben, op dit moment hebben we geen Integra DC5 meer maar zullen we een toename zien via de Civic FK2 en FK8.

Het forum werkt ondertussen weer en word ook ondertussen iets meer bezocht, we zullen deze naast de Facebookgroep blijven onderhouden
Deze Facebookgroep blijft wel groeien, ondertussen zitten we op 196 leden, helaas niet allen actief maar we zien dit wel groeien.

De Facebookpagina van de club is dit jaar wat gestagneerd, er zijn likes binnen gekomen maar ook afgegaan waardoor we effectief sinds de vorige vergadering op een +1 staan, hier zal meer gebruik van gemaakt worden om het bereik van de club te vergroten.

Whatsapp groepen zijn voor verschillende evenementen aangemaakt en zijn een welkome toevoeging om snel contact te hebben omtrent een evenement wat eraan komt, dit zullen wij in 2019 daarom ook blijven doen.

Helaas zitten we nog steeds met inactieve leden en is het voor eventuele partners niet rendabel om voor een dusdanig kleine groep partneraanbiedingen te maken.
Hierdoor kunnen wij deze voordelen nog niet aanbieden,

Er wordt gevraagd naar de terugkomst van Wendy Houtvast, op dit moment heeft zij andere prioriteiten in haar privé situatie.
Wij verwachten wel dat zij medio 2019 een terugkeer zal maken maar kunnen hier op dit moment nog niets over zeggen.

Rondvraag

Martin vraagt naar de status van de Kalender 2019.
De kalender is zo goed als af, we zijn nog met wat laatste foto’s bezig maar de kalender zal gedrukt worden.
De personen die er eentje besteld hebben zullen t.z.t. bericht krijgen voor betaling.
Anton zal helaas de club verlaten vanwege een verhuizing naar het buitenland, zijn Integra DC2 is geschorst en zal aan een liefhebber verkocht worden.
Vanuit de club wensen wij Anton al het beste toe.

Als laatst wordt er nog gesproken over een mogelijke circuit dag in samenwerking met KWH Racing, hier zullen wij medio 2019 meer over laten horen.

Afsluiting

Lucas sluit de vergadering af en bedankt de leden voor hun aandacht.
[CENTER]Keizacht de Sponzigste![/CENTER]